Guide du Pack Pro

Tous les outils essentiels pour lancer et developper votre activite de praticien de sante.

Sommaire

Presentation du Pack Pro

L'essentiel pour gerer votre activite au quotidien

Le Pack Pro reunit tous les outils indispensables pour un praticien de sante en exercice liberal. De l'agenda a la comptabilite, en passant par la facturation et le site web, vous avez tout ce qu'il faut pour vous concentrer sur vos patients.

Agenda intelligent

Gerez vos RDV, pauses, vacances et urgences en quelques clics

Fichier Patients

Dossiers complets avec tags, documents et historique

Facturation

Factures conformes article 261-4-1 CGI, envoi par email

ComptaBox

Scanner OCR, suivi depenses, export comptable et FEC

Site web SEO

Site vitrine optimise pour Google, personnalisable

Collecte d'avis

Avis Google automatises via SMS ou email apres consultation

Import Doctolib

Migrez vos patients et RDV depuis Doctolib en un clic

Notes de frais

Suivi de vos charges professionnelles par categorie

23,90 EUR TTC / mois
Jusqu'a 2 utilisateurs • 30 jours d'essai gratuit • Sans engagement
Votre site web professionnel inclus

Chaque praticien Pro beneficie de son propre site vitrine accessible sur votre sous-domaine (ex: votre-nom.clicpratic.fr). Optimise pour le SEO Google, responsive mobile, et entierement personnalisable : photo, specialites, horaires, tarifs. Votre vitrine en ligne pour attirer de nouveaux patients.

Code FONDATEUR : 1er mois offert, puis les mois 2 et 3 a -50%. Applicable lors de l'inscription.

Premiers pas

De l'inscription a votre premier rendez-vous

Creez votre compte

Rendez-vous sur clicpratic.fr et cliquez sur "Commencez gratuitement". Renseignez vos informations et choisissez le Pack Pro. Vous beneficiez de 30 jours d'essai gratuit.

Completez votre profil

Depuis votre espace pro, renseignez votre SIRET, vos horaires de consultation, vos tarifs et ajoutez votre photo professionnelle.

Importez vos patients

Vous venez de Doctolib ? Utilisez l'Import Doctolib pour recuperer automatiquement vos patients et rendez-vous. Sinon, ajoutez vos premiers patients manuellement.

Personnalisez votre site web

Votre site vitrine est cree automatiquement. Personnalisez-le avec vos informations, photos et specialites pour etre visible sur Google.

Vous pouvez commencer a utiliser l'agenda et la facturation immediatement apres l'inscription. Le reste se configure a votre rythme.

Agenda

Gerez vos rendez-vous simplement et efficacement

L'agenda ClicPratic vous offre une vision claire de votre planning avec des vues jour, semaine et mois. Cliquez sur un creneau vide pour creer un RDV en quelques secondes.

Ce que vous pouvez faire

Creer un RDV

Cliquez sur un creneau, selectionnez un patient, et c'est fait. Premiere visite detectee automatiquement.

Pauses & Vacances

Definissez vos pauses dejeuner, jours off et periodes de vacances. Ils bloquent automatiquement les creneaux.

Creneaux urgence

Reservez des creneaux d'urgence visibles en rouge pour les cas de derniere minute.

Taux d'occupation

Suivez votre remplissage en temps reel : pourcentage jour, semaine et mois.

Statuts des rendez-vous

StatutDescription
ConfirmeLe RDV est planifie et confirme
TermineLa consultation est terminee, la facture peut etre generee
AnnuleLe RDV a ete annule
Quand vous marquez un RDV comme "Termine", ClicPratic vous propose automatiquement de generer la facture et de l'envoyer par email au patient.

Fichier Patients

Des dossiers patients complets et organises

Centralisez toutes les informations de vos patients : coordonnees, historique de consultations, documents, et notes de sante.

Onglets du dossier patient

OngletContenu
InfosCoordonnees, date de naissance, medecin traitant, mutuelle, contacts d'urgence
SanteAntecedents, allergies, traitements en cours, notes specifiques par tag
DocumentsUpload drag & drop (max 50 Mo) : ordonnances, radios, bilans, comptes-rendus
SMSHistorique des SMS envoyes au patient (rappels, avis)

Tags predéfinis

VIP Sportif Enceinte Senior Enfant Urgent Chronique Allergie
Les tags declenchent des accordeons de sante dynamiques : un patient tague "Sportif" affiche automatiquement un champ "Sport pratique", "Enceinte" affiche le suivi de grossesse, etc.
Donnees de sante : toutes les informations patients sont chiffrees et hebergees sur un serveur certifie HDS (Hebergement de Donnees de Sante).

Facturation

Factures conformes, envoi par email, suivi des paiements

Generez des factures professionnelles conformes a l'article 261-4-1 du CGI (exoneration de TVA pour les professionnels de sante).

Fonctionnalites

Generation automatique

Facture pre-remplie depuis le RDV : patient, date, tarif, mode de paiement.

Envoi par email

Envoyez la facture PDF directement par email au patient en un clic.

Tampon ACQUITTEE

Le tampon "ACQUITTEE" apparait automatiquement sur les factures reglees.

Modes de paiement

CB, cheque ou especes. Le mode est enregistre sur chaque facture.

3 facons de facturer

Depuis l'agenda

Apres avoir marque un RDV comme "Termine", une popup vous propose de generer et envoyer la facture par email.

Depuis la page Facturation

Cliquez sur "Nouvelle facture", selectionnez le patient et les prestations. Vous pouvez creer et envoyer par email en meme temps.

Depuis la liste

Retrouvez toutes vos factures dans la liste. Cliquez sur l'icone enveloppe pour renvoyer par email a tout moment.

Vos prestations et tarifs sont configurables dans les parametres de facturation. Definissez vos actes habituels une seule fois.

ComptaBox

Votre comptabilite simplifiee avec scanner OCR

ComptaBox centralise toutes vos depenses professionnelles. Scannez vos factures avec votre telephone, l'OCR extrait automatiquement les informations.

Comment ca marche

Scannez ou importez

Prenez en photo une facture ou importez un PDF. L'OCR intelligent (propulse par IA) extrait automatiquement : fournisseur, montant, date et categorie.

Verifiez et validez

Controllez les informations extraites, ajustez si necessaire, puis validez. La facture est classee automatiquement.

Exportez pour votre comptable

En fin de periode, exportez en CSV ou generez un FEC (Fichier des Ecritures Comptables) conforme aux normes DGFiP.

Categories de depenses

Loyer Vehicule Formation Assurance Materiel Telecom Repas Charges
Le FEC est le fichier exige par l'administration fiscale en cas de controle. ClicPratic le genere en un clic avec les 18 colonnes obligatoires.

Site web & Visibilite

Votre vitrine en ligne optimisee pour Google

Chaque praticien ClicPratic beneficie d'un site vitrine professionnel accessible via votre propre sous-domaine (ex: votre-nom.clicpratic.fr).

Ce qui est inclus

SEO optimise

Balises meta, JSON-LD, sitemap, Open Graph : votre site remonte dans Google.

Responsive

Adapte a tous les ecrans : mobile, tablette et desktop.

Personnalisable

Photo, description, specialites, horaires, tarifs et coordonnees.

Collecte d'avis

Envoi automatique de demandes d'avis Google apres chaque consultation.

Collecte d'avis Google

Apres chaque consultation, ClicPratic envoie automatiquement un SMS ou email au patient pour lui proposer de laisser un avis Google. Les avis sont le premier critere de choix des patients sur Google.

Un osteopathe utilisateur de ClicPratic a atteint 356 avis Google a 4.9/5 et 97 000 EUR de CA en 1 an grace a sa visibilite en ligne.
Voir un exemple de site

Entierement configurable : photo, specialites, horaires, tarifs, description, coordonnees...

Import Doctolib

Migrez vos donnees en quelques clics

Vous utilisez Doctolib ? Pas besoin de tout ressaisir. L'import Doctolib recupere automatiquement vos patients et rendez-vous.

Comment migrer

Exportez depuis Doctolib

Dans Doctolib, allez dans Parametres > Exporter mes donnees. Telechargez le fichier CSV de vos patients et rendez-vous.

Importez dans ClicPratic

Depuis l'outil Import Doctolib, selectionnez votre fichier CSV. L'import detecte automatiquement les colonnes et les formate.

Verifiez et validez

Un resume s'affiche : nombre de patients importes, RDV recuperes, eventuels doublons detectes. Validez pour finaliser.

Anti-doublons : si vous importez plusieurs fois le meme fichier, ClicPratic detecte automatiquement les doublons (par identifiant Doctolib) et ne cree pas de doublons.
Doctolib n'est pas un concurrent de ClicPratic, c'est un partenaire. Vous pouvez continuer a utiliser Doctolib pour la prise de RDV en ligne tout en gerant votre activite avec ClicPratic.

Pret a simplifier votre quotidien ?

Essayez le Pack Pro gratuitement pendant 30 jours. Sans engagement, resiliation en 1 clic.

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Code FONDATEUR : 1er mois offert + mois 2-3 a -50%