Présentation du Pack Cabinet
Votre cabinet de groupe, centralisé et simplifié
Le Pack Cabinet est conçu pour les professionnels de santé exerçant en cabinet de groupe. Chaque praticien conserve son espace indépendant (agenda, patients, facturation), tandis que le cabinet offre un espace commun pour gérer ce qui est partagé.
Dashboard centralisé
Vue d'ensemble des RDV, CA et patients de tous les membres
Gestion des sièges
Invitez jusqu'à 3 praticiens (extensible à 8)
Charges communes
Loyer, électricité, ménage... répartis équitablement
Planning salles
Réservez vos salles de consultation en un clic
Agenda partagé
Visualisez les agendas de tous les praticiens
Documents partagés
Bail, assurance, règlements... accessibles à tous
Chaque praticien du cabinet bénéficie de son propre site vitrine professionnel (ex: praticien-nom.clicpratic.fr), optimisé pour le SEO Google, responsive mobile et personnalisable. 3 sièges = 3 sites web inclus, chacun avec ses propres informations, spécialités et horaires.
Chaque praticien configure son site : photo, specialites, horaires, tarifs, description, coordonnees...
Premiers pas
Créer votre cabinet et inviter vos confrères
Souscrire au Pack Cabinet
Rendez-vous sur la page Offres et sélectionnez le Pack Cabinet. Après paiement, votre espace cabinet est créé automatiquement.
Accéder à votre Cabinet
Un nouvel outil "Mon Cabinet" apparaît dans votre barre d'outils. Cliquez dessus pour accéder à l'interface de gestion.
Inviter vos confrères
Dans l'onglet Sièges, cliquez sur "Inviter un praticien" et saisissez son email. Il recevra un lien d'activation par email.
Configurer votre cabinet
Ajoutez vos salles de consultation, définissez vos charges communes et uploadez vos documents partagés. Votre cabinet est opérationnel !
Dashboard
Vue d'ensemble de l'activité du cabinet
Le dashboard agrège les statistiques de tous les praticiens du cabinet en temps réel.
| Indicateur | Description |
|---|---|
| RDV aujourd'hui | Nombre total de rendez-vous du jour pour tout le cabinet |
| CA du mois | Chiffre d'affaires cumulé de tous les praticiens sur le mois en cours |
| Patients | Nombre total de patients dans le fichier patients de chaque praticien |
| RDV total | Nombre total de rendez-vous depuis le début (hors supprimés) |
Gestion des sièges
Inviter, gérer et suivre les praticiens de votre cabinet
Rôles
- Inviter / retirer des praticiens
- Gérer les charges communes
- Créer / modifier les salles
- Uploader des documents
- Acheter des sièges supplémentaires
- Consulter le dashboard
- Voir les charges et synthèse
- Réserver des salles
- Voir l'agenda partagé
- Télécharger les documents
Inviter un praticien
Cliquez sur "Inviter un praticien"
Renseignez l'email du praticien. S'il n'a pas encore de compte ClicPratic, un compte sera créé automatiquement.
Le praticien reçoit un email
Un email d'invitation est envoyé avec un lien d'activation. Il dispose de 7 jours pour activer son siège.
Activation et notification
Une fois le lien cliqué, le siège est activé et vous recevez un email de confirmation.
Charges communes
Gérez et répartissez les dépenses du cabinet
Catégories de charges
Modes de répartition
Le montant est divisé équitablement entre tous les membres actifs du cabinet.
Définissez un pourcentage spécifique pour chaque praticien (ex: 40% / 30% / 30%).
Synthese mensuelle
L'onglet affiche automatiquement un résumé par membre : montant total dû, détail par charge, et suivi des paiements enregistrés.
Planning des salles
Réservez vos salles de consultation sans conflit
Créer une salle
Ajouter une salle
Cliquez sur "Nouvelle salle" et renseignez le nom (ex: Salle 1 - RDC), la couleur, la capacité et les équipements disponibles.
Réserver un créneau
Cliquez sur une case vide dans la grille hebdomadaire. Sélectionnez la salle, l'heure de début et de fin, puis validez.
Détection automatique de conflits
Si un créneau est déjà réservé, le système vous en informe immédiatement. Pas de double réservation possible !
Agenda partagé
Visualisez les agendas de tous les praticiens en un coup d'œil
L'agenda cabinet affiche une vue hebdomadaire combinant les rendez-vous de tous les praticiens du cabinet. Chaque praticien est identifié par une couleur distincte.
Fonctionnalités
Code couleur
Chaque praticien a sa couleur. Identifiez en un clin d'œil à qui appartient chaque RDV.
Navigation semaine
Naviguez entre les semaines ou revenez à aujourd'hui d'un clic.
Résumé hebdo
Nombre de RDV confirmés et terminés par praticien en bas de page.
Détails au survol
Survolez un RDV pour voir le praticien, le patient et les horaires.
Documents partagés
Centralisez les documents communs de votre cabinet
Catégories
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Administratif | Statuts, PV d'assemblée, Kbis |
| Comptabilité | Bilans, relevés, appels de charges |
| Juridique | Contrats, conventions, avenants |
| Assurance | Attestation RC Pro, multirisque |
| Bail / Locaux | Bail commercial, états des lieux |
| Règlements | Règlement intérieur, charte |
| Autre | Tout document ne correspondant pas aux catégories ci-dessus |
Utilisation
Uploader un document
Cliquez sur "Ajouter un document", sélectionnez le fichier (PDF, Word, Excel, image, max 10 Mo) et choisissez la catégorie.
Télécharger
Tous les membres peuvent télécharger les documents partagés depuis la liste.
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